Cette structure permet de définir les paramètres de récapitulatif des saisies journalières. Le ou les récapitulatifs se font soit par mail ou par fax à heure fixe. C'est Tâcheron qui scrute s'il a des récapitulatifs à faire. Attention, si la structure de récapitulatif n'est pas correctement programmée, Tâcheron dévalidera l'option "Récapitulatif" dans les options.

Dans cet écran ainsi que dans tous les écrans de structure, on retrouve le même principe de fonctionnement des structures.

Particularités des structures de récapitulatif.

Dans cette zone, vous devez programmer :

• l'heure du récapitulatif. Si celui-ci  est à zéro, Tâcheron ne fera pas de récapitulatif.

• le type de message (Agenda, Message, Visite) en cochant la case à cocher désirée. Dans la même ligne correspondant à la case à cocher, vous devait sélectionner si vous souhaitez qu'un récapitulatif soit réalisé pour le type choisi (messages du jour, du lendemain ou de la veille). En ce qui concerne :

  • l'agenda, le récapitulatif peut être l'agenda du jour ou l'agenda du lendemain. Tout et fonction de l'heure du récapitulatif. Si vous faites, comme dans l'écran ci-dessus, un récapitulatif le soir, le collaborateur ne sera pas intéressé par l'agenda du jour, car il sera passé. Dans ce cas, c'est l'agenda du lendemain qui doit être sélectionné. Cependant si le récapitulatif doit se faire le matin à 8:00:00, dans ce cas, le collaborateur ne sera pas intéressé par l'agenda du lendemain, car il y a de forte chance qu'il ne soit pas complet.

  • les messages, le collaborateur sera intéressé à 20 heures, à l'inverse de l'agenda, par les messages saisis dans la journée. De même, si le récapitulatif se fait le matin à 8 heures, ce seront obligatoirement les messages de la veille qu'il souhaitera recevoir.

  • les visites on le même principe de raisonnement que l'agenda.

• le mode Fax ou Mail ou Fax et Mail. Le récapitulatif ne peut être fait que dans deux modes qui sont Fax et Mail. Il est possible d'envoyer le récapitulatif sur le Fax tout en le faisant sur le Mail. Ce cas est intéressant lorsque le récapitulatif concerne plusieurs personnes ou une même personne sur plusieurs lieux.

  • Si le mode fax est coché, vous devez renseigner la zone "Fax", afin que le numéro soit connu ainsi que le modèle à utiliser.

  • Si le mode Mail est coché, vous n'êtes pas obligé de renseigner le champ "Adresse eMail", car Tâcheron prendra par défaut l'adresse eMail fournie dans la fiche du collaborateur. Cependant, si le collaborateur souhaite obtenir son récapitulatif sur une autre adresse eMail que celle fournie sur la fiche du collaborateur, vous devez renseigner ce champ. Vous pouvez mettre plusieurs adresses eMail en les séparant par une virgule.

Les boutons

Le bouton 'Nouveau' permet de définir une nouvelle structure.

Le bouton 'Modifier' permet de passer la structure en modification.

Le bouton 'Dupliquer' permet de créer une nouvelle structure mais avec les données de la structure en cours.

Le bouton 'Supprimer' permet de supprimer la structure sélectionnée.