Cet écran permet de programmer, en fonction de l'agenda, les calques de celui-ci. Un calque est, comme son nom l'indique, un transparent posé sur l'agenda et qui n'a pas de fonction autre que de renseigner l'opérateur. Un calque n'est pas considéré comme un rendez-vous, car il est formaté entre crochet. Cependant, le calque peut être bloquant afin qu'aucun rendez-vous ne puisse être pris sur les créneaux notés par le calque.

Trois listes distinctes permettent de programmer les calques de l'agenda. Il y a une liste par plage horaire de l'agenda. Dans la programmation ci-dessus, il y deux types de calque programmés (HOPITAL et INTERDIT). Dans la liste de la plage1, le calque "HOPITAL" est un calque qui permettra de prendre un rendez-vous car il est écrit avec un espace en premier caractère, ce qui n'est pas le cas pour le calque de la deuxième plage qui n'a pas d'espace. C'est cette nuance qui fera la différence en production. Dans un cas les créneaux seront libres, dans l'autre, il seront bloqués.

Pour créer un calque, vous devez sélectionner une zone de la liste puis renseigner, dans l'écran qui apparaît, le libellé du calque et son type bloquant ou non bloquant.

Pour mettre un calque sur une zone d'une des listes, vous devez cliquer sur le premier créneau à renseigner, puis tout en maintenant enfoncé le bouton de la souris, étendez la sélection jusqu'au dernier créneau à renseigner, puis relâchez le bouton de la souris.

Libellé du calque

C'est avec ce petit écran que vous pouvez saisir un libellé et lui attribuer un type. Lorsque vous avez saisi le libellé du calque, vous devez cliquez sur :

pour que l'espace soit inséré devant le libellé 

pour que l'espace soit supprimé du libellé.

Lorsque le libellé n'est pas bloquant (avec un espace), il est inscrit en vert.

Lorsque le libellé est bloquant (sans espace), il est inscrit en rouge.

Pour supprimer un libellé du calque, sélectionnez la zone puis cliquez sur la poubelle et validez avec la coche verte.